升級管理執行力（六）

      作為一個旁觀者，就可以很清楚地看到故事中所發生的事情。如果你身在其中，要看清楚真相就比較困難了。在我們倆在走道見面之前，猴子是在我屬下的背上。就在我們談話的時候，由于彼此的互相考慮，此時，猴子的兩只腳分別搭在我們倆個人的背上。中層管理培訓但是當我表示“讓我考慮一下，回頭再找你“時，猴子的腳便由我屬下的背上，轉移到我的背上，而我的部屬則減輕了三十磅的負擔，輕松地走開了。因為，這時候，猴子的兩只腳都搭在我的背上。
     現在，讓我們假設，當時所考慮的事情歸我屬下工作的一部分，讓我們再進一步假設，他有能力對他自己提出來的問題提出一些解決方案。如果事實果真如此的話，當我允許那只猴子跳到我背上的時候，我等于自告奮勇去做屬下應該做的兩件事：

1我把問題的責任由對方手上移過來；

2我答應對方要向他提出進度報告。
     每一只猴子都需要有人照料、監督。在我剛才所描述的狀況下，你可以看到，我接下了員工的角色，而我的部屬則扮演監督者的角色。而且為了讓我弄清楚誰是新的老板，第二天，他到我的辦公室好幾次，提醒我：“老板，事情辦的怎樣了？” 如果我的解決方法不能讓他滿意，他會強迫我去做這件原本該他做的事職業化培訓。
    為此，管好猴子要注意一下幾點：
    1猴子生病了，要找出治病的辦法。
    2這是誰家的猴子，猴子由執行者喂養。
    3替猴子保險，給予建議，立即行動。

4定期檢查猴子的身體。

改掉浪費時間的習慣

想要做好時間管理首先我們就要先改掉浪費時間的習慣。
    典型的時間管理壞習慣包括：拖拉，不圓滿，無效的交流，糾纏小事和不會說“不”等方面，這些問題在我們的身上都或多或少地存在著。
    ①克服拖拉現象

拖拉是時間管理低效的“常見病”?？赏ㄟ^以下方式來克服：嘗試把每天遺留下的事一次性做完；對于棘手的事可與他人共同完成；今天要完成的事盡量依次完成；該自己做的事不推給別人；組織里的事不能受個人感情的影響；在無條件、無頭緒時，不要輕易決策；要善于為自己制定時間規則，讓下屬監督；拒絕可能受到的外界干擾；可將一些公司里的事安排在家里完成，等等。
    ②切忌做事不圓滿

不圓滿是指我們沒有徹底完成一件事或沒有按既定的方針
一直努力下去。當我們重新撿起一件未完成的事時就必須讓自己重新去熟悉，回憶，這不僅浪費時間，也會降低辦事的質量。

③有效的交流

有效的交流策略因工作的性質和條件不同而異，職業化培訓包括現場的口頭指示、便條記錄、工作任務表、精制的日程表等交流方式。我們應當采用有效交流方式，合理、準確地安排下屬和員工的工作，以便有關人員都非常清楚他們該做什么，確保預期目標的實現。
    ④不糾纏小事

我們要能以平靜的心態去處理好各種“危機”，不糾纏于雞毛蒜皮的小事，不苛求小事的完美，以便有足夠的時間來處理各種大事和緊急的事。
    ⑤用技術來彌補時間的漏洞

應當避免對下屬過度的監測，避免過度注意低效益、低產值的項目，避免追求短期效益和目標。同時，我們應當較多地采用現代技術，如電腦、管理軟件、電話、對講機等來為自己的日常工作服務，善于集中和合理利用自己的“自由時間”。